La bibliothèque de Midland veut 76500 $ pour embaucher des relations publiques
Il s’agit de la quatrième partie d’une série de cinq reportages sur les présentations budgétaires faites au conseil de Midland par les organismes et organismes sans but lucratif locaux. La bibliothèque publique de Midland (MPL) pourrait bientôt augmenter son effectif. Crystal Bergstrome, directrice générale et bibliothécaire en chef de MPL, était à une réunion spéciale sur le budget la semaine dernière pour demander au conseil un financement de fonctionnement de 1,27 million de dollars et 76 544 dollars supplémentaires pour embaucher un coordonnateur du marketing et des communications à temps plein. La demande de budget de fonctionnement représente une augmentation de 2% par rapport à ce que le conseil a donné à MPL en 2020. On ne sait pas comment MPL est arrivé au salaire pour le nouveau poste. De l’autre côté de la rue, le Midland Cultural Centre embauche actuellement un coordonnateur des promotions / marketing à plein temps et offre un salaire entre 35 000 $ et 38 000 $. « Nous ne savions pas que le Midland Cultural Center recrute également pour un poste portant le même titre », a écrit Bergstrome dans un e-mail en réponse à une demande de MidlandToday pour obtenir des éclaircissements sur la manière dont la bibliothèque était arrivée à son numéro. « J’ai pris un certain temps pour consulter leur affectation, mais étant deux organisations très uniques, je ne peux pas commenter leur rôle, ses devoirs et responsabilités, ses exigences, ou comment le salaire a été déterminé pour ce rôle. » Dans son courriel, elle écrit également que la demande d’amélioration des services de bibliothèque porte sur un «fardeau salarial» total (salaire brut) d’environ 76 000 $. «Cela n’implique pas que le salaire pour le poste soit de 76 000 $», a écrit Bergstrome, mais n’a pas fourni le salaire réel pour le poste, même lorsqu’on le lui a demandé dans un courriel de suivi. «La charge salariale comprend les coûts totaux pour une organisation d’employer une personne dans un rôle particulier et inclut de nombreux facteurs / coûts tels que le salaire, les avantages sociaux, l’assurance, etc.» Elle a expliqué que des facteurs, tels que les besoins de l’organisation, une description de poste détaillée, l’expérience, les responsabilités, les compétences et les exigences en matière d’éducation, ont été pris en compte lors de la création d’une échelle salariale. Lors de la réunion, Coun. Cher Cunningham voulait savoir comment le nouveau membre du personnel travaillerait pour promouvoir la bibliothèque. «Ce poste de coordonnateur du marketing et des communications nous aiderait vraiment à interagir avec des personnes de tous âges dans la communauté», a déclaré Bergstrome. «Nous sommes passés de 125 programmes à près de 1 000.» Avec ces programmes, il faut faire de la publicité, les commercialiser et faire tout le travail de préparation. C’est beaucoup de travail pour le personnel que nous avons. Ce que nous entendons de la communauté, c’est qu’ils ne connaissent pas certains de nos programmes jusqu’à ce qu’ils arrivent. Cette personne prendrait également l’initiative d’aller dans les écoles et dans la communauté et les foyers pour personnes âgées et d’assister à ces événements communautaires et foires. Ils ne seraient pas simplement assis dans un bureau, vous les verriez dans la communauté. « Cunningham voulait également savoir s’il y avait un moyen d’utiliser les compétences de la personne pour répondre à certains des besoins du comité des aînés. « Absolument, je ne vois pas pourquoi ce ne serait pas un chevauchement naturel », a déclaré Bergstrome. « Nous avons les moyens et l’espace pour établir ces connexions. La bibliothèque devrait être le lieu de prédilection pour aider à établir ces liens. »La conseillère Carole McGinn voulait savoir s’il pouvait y avoir des partenariats avec d’autres organismes susceptibles de combler le besoin.« Avez-vous consulté d’autres groupes ou organismes et leur avez-vous demandé s’ils ont des moyens d’aider à diffuser les nouvelles (de la bibliothèque)? « a-t-elle dit. » Y a-t-il quelque chose qui, peut-être, est en préparation? « Bergstrome a déclaré que la bibliothèque avait utilisé les connexions communautaires au cours des dernières années. «Depuis mon arrivée en 2015, nos programmes ont augmenté de 700%», a-t-elle ajouté. «C’est une énorme augmentation pour pouvoir essayer de pousser cela sur quelqu’un d’autre. Nous avons fait ce que nous pouvions avec nos partenariats et notre personnel interne et, de toute évidence, nous ne répondons toujours pas à la demande. Nous sommes heureux de l’utiliser avec d’autres, mais nous sommes au point de saturation. Ce serait beaucoup à pousser sur quelqu’un d’autre. »Enfin, le conseiller Bill Gordon voulait savoir si le personnel de la bibliothèque pouvait se serrer la ceinture pendant un an comme celui-ci et travailler plus fort et plus intelligemment si la demande n’est pas accordée.« Nous savions «C’est une position dont nous savons que nous avons besoin depuis 2018. Cette position ne vise pas à augmenter le nombre de membres, mais plutôt à s’engager auprès de la communauté. ils sont membres ou non. «Nous voulons qu’ils utilisent tous les services que nous avons. Le personnel travaille bien au-delà de leurs descriptions de travail et ils arrivent au point d’épuisement professionnel, surtout lorsque vous ajoutez cette transition cette année. Ce n’est pas durable. Le maire adjoint Mike Ross voulait savoir quelle part de cette augmentation était transmise aux collectivités voisines qui utilisent la MPL. « Quelle est l’augmentation que nous pouvons transmettre? » il a dit. « Est-ce qu’il augmente de 2% pour chaque communauté? » Bergstrome a déclaré qu’un nouveau contrat était en cours d’élaboration avec le canton de Tiny. «Nous demandons, plutôt que ce soit sur une adhésion par ménage, un financement plus stable», a-t-elle déclaré. « Nous sommes en train de régler cela, nous obtiendrons donc le même nombre, qu’une personne s’inscrive ou que tout le monde le fasse. Nous travaillons également dans le cadre du contrat pour obtenir le coût de l’augmentation, quoi qu’il arrive. Si quelque chose d’autre a besoin pour être ajouté, nous y retournerions chaque année. » Malgré la transition et les fermetures intermittentes, Bergstrome a déclaré qu’il y avait eu une augmentation de 41% de la participation au programme au cours de l’année. Coun. Bill Gordon a demandé s’il y avait des économies grâce aux mises à pied ou aux subventions gouvernementales. «À la fin de l’année, nous aurions dû économiser plus de 100 000 $ sur notre budget de fonctionnement 2020», a déclaré M. Bergstrome. «Bien que nous n’ayons pas licencié de personnel sous contrat, nous avions environ neuf membres du personnel sur appel ou des pages d’étudiants qui n’ont techniquement aucune heure par semaine.» Ces personnes n’étaient pas programmées parce que nous n’en avions pas besoin. Donc, même si nous ne licencions personne, nous avons économisé des fonds de cette façon. Nous avons également un membre du personnel de longue date qui a récemment pris sa retraite, donc nous économisons de l’argent là aussi. « Le Conseil examinera la demande lors de ses réunions budgétaires, qui commenceront la semaine du 22 février. Mehreen Shahid, journaliste de l’Initiative de journalisme local, OrilliaMatters.com
